Så automatiserar du materialbeställningen till vårdcentralen

I mitt förra inlägg skrev jag att det måste komma fler smarta lösningar inom vården. Eftersom jag känner så många smarta människor så har vi nu kommit på en lösning på ett av våra drygaste problem: materialbeställning.

Tidigare har det funkat så att vi ringer eller mailar in en beställning till vårdcentralen varje torsdag där vi skriver vad vi behöver till kommande onsdag. Det blir ett himla räknande och copypastande. Jag skickade ut en förfrågan på sociala medier om det fanns nån som kunde skriva ett program som fixar detta åt oss, men eftersom internet är bäst är det förstås redan nån som tänkt som vi och konstruerat en webbtjänst där man kan skräddarsy sådana här lösningar, gratis!

Tanken är simpel. Vi skriver in det antal av varje produkt som vi behöver. Programmet skickar automatiskt ett mail till vårdcentralens beställare.

Tjänsten finns här: https://www.jotform.com/

Annonser

Trackbarn – så funkar det

Eftersom flera undrar vad vården av Eddie faktiskt innebär tänkte jag att det är på sin plats att göra en genomgång. OBS. All omsorg om storasyskonen tillkommer och är inte medräknad. Cirkatider. Under dagen suger vi tracken mellan 50 och 100 gånger, det har jag heller inte tagit upp.

06:00-06:30 amning. En extra person behöver vara med och suga.

07:00-08.00 överlämning från nattpersonal. Genomgång av tavlan, medicinering och inhalationer.

08:00-09:00 inhalationer, blöjbyte och påklädnad. En extra person behöver vara med och suga.

09:00-09:30 Genomgång av akutväskan, påfyllnad av material såsom sugkatetrar, befuktare osv.

09:30-10:00 amning. En extra person behöver finnas med och suga.

10:00-10:30 nackbandsbyte och trackvård. Två personer behöver hjälpas åt.

10:30-11:00 rengöring av medicinsk utrustning, byte och diskning av sugslangar, inhalationsutrustning mm
11:00-11:30 matning med specialgröt. En extra person behöver finnas med för att suga.

12:00-12:15 inhalation. En extra person behöver vara med för att suga.

14:00-14:30 amning. En extra person behöver vara med och suga.

14:30-15:00 bad och blöjbyte. En extra person behöver vara med och suga.

15:00-15:15 inhalation. En extra person behöver vara med och suga.

15:30-16:00 matning med specialgröt. En extra person behöver vara med och suga.

16:00-16:30 genomgång av material, materialbeställning och kontakt med vårdcentralen (två gånger/vecka) eller teckenspråksträning (övriga dagar)

18:00-18:15 inhalation. En extra person behöver vara med och suga.

18:30-19:00 matning med specialgröt. En extra person behöver vara med och suga.

21:00-21:15 inhalation. En extra person behöver vara med och suga.

21:30-22:00 amning. En extra person behöver vara med och suga.

22:00-22:30 överlämning till nattpersonal

Utöver detta tillkommer besök hos neoläkare, andningsläkare, öronnäsahalsläkare, dietist, logoped, sjukgymnast och nutritionsläkare.

Emergency bag for my trachie 


This is what we keep in Eddies emergency bag.

Related: Organising the trach room 

Contents: (from top left)

  1. Emergency plans (CPR and mucus plug etc)
  2. Extra batteries for flashlight
  3. 3 flashlights (one headlamp and two extras)
  4. Bag of HME:s (he uses a lot)
  5. 2 split gauze
  6. Bag of 10 cotton swabs and 10 nonvowen swabs
  7. Ambu rescue pump
  8. 2 trach ties 
  9. Medical tape
  10. Resuscitator for trach and mask (blue)
  11. List of contents
  12. 2 small syringes and 2 saline bullets
  13. Xylocain gel
  14. 2 Spare trachs 
  15. Tool for removing HME
  16. Nose speculum
  17. Scissors large
  18. Forceps
  19. Scissors small

Organising the trach room

I uploaded a video a few days ago showing you all what our trachie’s room looks like. I’ve since had a few requests to do one in English as well. So here goes, no video, but pictures of it all.

Cosy corner This is were Eddie spends his nights with his nurse right next to him.

We keep all important information, like how to deal with a plug or instructions for CPR on the shelf right next to the bed:


You can adjust the height of the bed to make sure the nurse get a good view of him without her having to get up:

Pulsox, gloves, hand sanitizer and in the back, an empty bottle of hand sanitizer that we filled with water and suction through to clean out the tube:

Medical equipment The trach room is ensuite. That comes in really handy if the nurse needs to use the bathroom or for diaper changes.

In a cupboard in the bathroom we keep a lot of medical stuff. Like tape for the pulsox…

…aeroneb go for inhalations…

…and medication.

Changing the trach tie On the opposite side of the room we keep everything we need for changing the trach tie. We do it once a day and it’s a bit of a procedure to make sure the neck and stoma are clean, healthy and dry. We put all the stuff we need on the table to the left and keep the baby on the bed to the right (he’s never left alone there for obvious reasons…)

In the top drawer of the table we keep trach ties, nonvowen swabs, ear swabs, scissors, forceps, split gauze sponges, ointment, saline bullets etc. We make our own trach ties from tubular bandage and adult trach collars.

In the bottom drawer we keep desinfection, napkins, cloths etc

We borrowed the bed for trach tie-changes from the hospital and put a couple of extra matrasses in it to get the right height. The ”pillow” is used to make sure we get the right angle when changing the trach tie and we use the cloth to wrap around Eddie to keep him calm.

Equipment We keep a HUGE closet for all the consumables. Top shelf from left: HME:s (a.k.a Swedish nose 😂), extra equipment for trach tie changes and boxes of suction catheters. 

Second shelf, from left: more suction catheters (taken apart, ready to use), suction tubes and spare canisters for the ambu rescue suction pump. saline bullets, syringes, garbage bags and other consumables.

Third shelf: our nurses get one box each for spare clothes or whatever they choose to put there.

Bottom shelf, from left: soap and hand sanitizer, gloves. Instruction booklets, bags and packaging, spare nebuliser and inhalation equipment.

The white board We use it to keep track of Eddies routines and to make sure no information is lost when we take over from the nurses – or the other way around.

Transportation We have two prams that we load all the equipment on to make sure the baby and the necessities are always in the same place. We use one indoors and one outdoors. The blue one below is a tiny pram with swivel wheels perfect for indoor use. It’s the same height as our couch which comes in handy when you need to keep an eye on your sleeping baby while watching tv. In the basket to the left we keep the Medea suction pump and on the right side we keep gloves and hand sanitizer.

Our outdoor pram is big and heavy and when we’re out we keep the medela suction pump in its bag hanging from the pram. 

The emergency bag is kept on the pram currently used. (Click for inventory of emergency bag) We keep the suction catheters in a bottle warmer, hand sanitizer in the front pocket of the pram and a home made holder for gloves sawn to the right side (here’s how to make it – Swedish)

The office Our nurses have a corner of their own. There they keep a computer and a work phone, magazines and a phone list. We get them tea, coffee and fruit.

Life hacks för tracks

Förvaring, plasthandskar:

  1. Klipp ut en oval stor nog att rymma förpackningen
  2. Fålla
  3. Dra gastub igenom för att snöra ihop och knyt rosett (elastiskt band funkar säkert bättre, men på sjukhuset tar man vad man har). Göm innanför tyget för att lätt kunna dra upp och byta förpackning
  4. Markera de två övre hörnen
  5. Ta ut förpackningen och sy fast hörnen på vagnsinsatsen (säkerhetsnålar funkar också)
  6. Sätt tillbaka förpackningen och snör åt

Upphängning sugslang:

Jag använder en handukshängare i metall

Förvaring sugkatetrar

Jag använder en termos-väska för nappflaska. Lagom djup och rymlig men samtidigt följsam nog för att inte ramla ur sidfickan på akutväskan.


Organisera akutväskan

Förutom pojken själv och sugen är akutväskan det absolut viktigaste i en track-förälders liv. Däri finns allting som behövs om det skulle gå åt skogen: om Eddie skulle slita av sig trakealkanylen, om han skulle få en propp i den, om han skulle ramla i sandlådan eller fara huvudstupa ned i en vattenpöl.

 Eftersom jag både är snål och lat har jag använt en skötväska som vi använde till våra andra barn och packat efter principen ”viktigast överst-mest använt ytterst”.

Ja, jag jobbar på en snyggare märkning 😉

Handhygienen är superviktig, alla bakterier som kommer in i tracken åker motorväg rakt ned i lungorna. Därför: handsprit och handskar lättåtkomliga i vagnens fotände.

Sa jag att handhygien är viktigt? Extra handskar och handsprit i ytterfacket ifall nån skulle städa bort det ur liggdelen. Sugmått, för att man ska veta hur långt ned i tracken man får suga. Går man längre kan man skada slemhinnorna.

Sugkatetrar, engångs, och handsugen. Den pumpas för hand. Skitsmidigt.

I väskan ser det rörigt ut. Men skenet bedrar. Sax och peang (för akuta bandbyten) och natriumklorid (för slempropp) ligger överst i mindre markerade fack. Trakealkanylerna ligger överst i stora facket (de är föröppnade så att det ska gå snabbt att komma in i dem vid nödsituation. steril förpackning dock ej bruten). Längst ned i mindre fack ligger extra näsor, bomullspinnar, kompresser, tejp etc. Sånt som man inte har så bråttom med.

Allra längst ned ligger revivatorn, som används för HLR. Dumt att ha den längst ned? Inte alls. Den är så förbannat stor så den är ändå det första man får tag på när man sticker ned näven.


Här är transportsugen. Den är ett annat kapitel. Jag återkommer när vi kommit på ett bra sätt att hantera den…

Länkar

Facebookgrupp för trakeotomerade och deras anhöriga 

Trakeostomi i Norden 

Massor med info från en fd trackförälder http://tracheostomy.com/

The global tracheostomy collective http://globaltrach.org

Personlig och fin blogg om ett barn med track. Från trakeotomi till dekanylering http://trachties.blogspot.se/

Massor med praktiska tips om hur man lever med trackat barn hemma Tracheostomy resources

Hela livet

Om stämbandspares och personlig assistans

Bästa barnaktiviteterna för syskon till sjuka barn 

Topp-10 bästa sakerna att göra för syskon till barn som ligger på Astrid Lindgrens barnsjukhus.    

10 Hjälpa till – syskon, speciellt lite äldre, är väldigt duktiga på att hämta nappar, bädda om, trösta och underhålla småbröder.
  

9 Hagaparken

Ett stenkast från Karolinska ligger en av världens bästa engelska parker med massor att upptäcka för barn. Vi spanade efter kungen, kollade på turkiska kiosken och kinesiska paviljongen, räknade trollvårtor och sprang vårrusning på de jättestora gräsmattorna.

  

8 Konstvandring 

På plan 1 mellan biblioteket och barnintensiven finns en korridor med massor originalverk av barnboksillustratörer. Bland andra Jan Lööf, Anna-Klara Tidholm och Ulf Lundkvist. Låt barnen gissa i vilka böcker eller sagor figurerna hör hemma. Dessutom finns massor med roliga och märkliga skulpturer på flera ställen på sjukhuset.

  

7 Studiebesök

Dra nytta av studiebesöken som musikkändisar, sportstjärnor, brandmän och poliser gör på sjukhuset. Fråga personalen när nästa grej äger rum. I anslutning till sjukgymnastiken finns en pool. Be att få låna nyckeln så kan in bada på helgen när poolen inte används. Missa inte sjukhusclownerna! De bjuder på vuxenmedicin 🍭
  

6 Lekland

Det finns massor av lekland i Stockholm. Med bil eller kollektivtrafik tar man sig lätt dit. Bra vid dåligt väder och mycket uppskattat av barnen. Vi passade på att åka när Eddie skulle opereras. Då fick vi ändå inte vara hos honom.

 5. Solna centrum

Käka korv på anrika korvkiosken, sjung varmkorvboogie eller åk tunnelbana för att det är skoj!

4. Var lat

Spela tv-spel, kolla barn-tv, läs böcker… Ungarna blir inte förslappade för livet av att lata sig några veckor på sjukhus.
  

3. Fixa barnvakt

Har man möjlighet så är det mycket värt att bli avlastad i några timmar. Nedan ungarna med min bror ❤

  
 2. Lekterapin

Här finns massor med leksaker, spel och pyssel för inneliggande barn och deras syskon. Det finns också en utegård med sandlåda och innebandyplan. Man kan också få låna leksaker, till exempel över helgen då lekterapin är stängd.

 
1. Köra ambulans…

…med riktigt blåljus. Finns utanför lekterapin.